Przestrzeń na eventy w Warszawie jest niezwykle ważnym czynnikiem przy organizacji wydarzenia. W ostatnim wydarzeniu, które zorganizowałem, 45% unikatowych kliknięć znajdowało się na mapie wydarzeń. To była interesująca statystyka, ponieważ wydaje mi się, że to, gdzie wydarzenie ma miejsce, ma znaczenie tak samo jak treść wydarzenia. Biorąc udział w wielu wydarzeniach rok do roku, podsumowuję prawdopodobnie 5 najważniejszych rzeczy, które należy wziąć pod uwagę jako uczestnika, podejmując decyzję, czy wziąć udział w wydarzeniu, czy nie.
1. Dostępność jaką ma przestrzeń na eventy w Warszawie.
Jako uczestnik chciałbym dostać się na miejsce w ciągu pół godziny dojazdu do pracy, czy to środkami transportu publicznego, czy samochodem. Ponadto miejsce powinno być łatwo dostępne za pośrednictwem transportu publicznego, na wypadek, gdyby tego dnia nie miałem dostępu do mojego samochodu. Tak więc zdecydowanie miejsce na wydarzenie obok dworca kolejowego zdecydowanie pomaga.
2. Duże parkingi, którymi dysponuje przestrzeń na eventy w Warszawie. Kiedyś poszedłem na wydarzenie, w którym budynek nie pozwala na parkowanie dla gości zewnętrznych. I to nie zostało mi znane jako uczestnik. Priorytetem powinno być posiadanie dużej liczby miejsc parkingowych w miejscu wydarzenia lub przynajmniej w odległości krótkiego spaceru. W przeciwnym razie wydarzenie może zacząć się późno z powodu problemów z dostępem do parkingu.
3. Dostęp do Wi-Fi.
Jeśli organizujesz wydarzenie w przestrzeni na eventy w Warszawie, które jest przeznaczone również dla zagranicznych delegatów, upewnij się, że masz połączenie Wi-Fi dla gości, którego uczestnik może użyć do pobrania aplikacji na wydarzenie lub nawiązania kontaktu z wydarzeniem za pośrednictwem mediów społecznościowych. W dzisiejszym połączonym świecie brak dostępu do Internetu nie pomógłby w doświadczeniu delegatów.
4. Różnorodność żywności.
Nie wpływa to na mnie tak bardzo, ale bardzo to uwzględniam podczas organizacji wydarzeń, szczególnie w Polsce, gdzie zazwyczaj muszę zadbać zarówno o wegetarian, jak i halal dla muzułmanów. Dlatego warto wziąć pod uwagę miejsce wydarzenia lub firmę cateringową, która może obsługiwać obie te rzeczy.
5. Wsparcie audiowizualne jakie posiada przestrzeń na eventy w Warszawie. W przypadku średnich i dużych wydarzeń zwykle wybieram miejsca wydarzeń, w których jest jeden personel wsparcia na miejscu dla AV, ponieważ doświadczenie mówcy miałoby bezpośredni wpływ na doświadczenie uczestnika. Testowanie sprzętu AV przed zdarzeniem jest dla mnie koniecznością na wszelkie wydarzenia. Masz ważniejszy czynnik brany pod uwagę przy organizacji wydarzenia w przestrzeni na eventy? Daj nam znać w komentarzach.
Przeskocz do treści